腾博tengbo9885_首頁-歡迎您

欢迎来到腾博tengbo9885官方网站!
设为首页 | 加入收藏 | 关注我们: 微信 微博

标领分享

联系我们

腾博tengbo9885

电话:020-38997163

传真:020-38997972

地址:广东省广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905

邮箱:biaoling@biaoling.net

条码资讯您现在所在的位置 : 首页 >> 标领分享>>  条码资讯
企业行政部做好固定资产管理方法分享
发布时间:2021-08-27 20:22:14

传统的办公室资产管理存在很多老大难问题,“盘点”就是其中之一,举例来说。某公司在集团总部大楼内有约50,000个办公类固定资产,每年清点一次,每一次都要与采购单和财务账目核对,当然永远也不能完全对等,于是“盘盈”(多东西)、“盘亏”(东西少了)就成为这个行业的标准术语。

公司资产管理是一个大话题,而且与重资产制造业和轻资产服务业相去甚远,本文所描述的服务都是轻资产的服务业,而且主要是办公资产,即使制造业企业通常也拥有这类资产。在传统的财务管理中,办公资产通常属于“固定资产”的范畴。

通过对诸如办公桌椅等盘盈情况的仔细分析,可以发现,通过严格的采购程序进入总部大楼的固定资产是不可能的,除非真的有员工从别处捐赠给公司。再用同样的方法分析盘亏的情况,可以发现,有物业保安和监控录像把守的公司大门,物资出门要有签字确认,不可能有物资在下一次清点时就会重新出现。

看起来这些情形出现的时候,却发现了一个原因:原来是盘点过程本身所引起的问题。财务部门派来的专员人手有限,因此要调动各部门的资产专员帮忙清点,清点的周期常常长达几个星期甚至两个月。这些不能固定的固定资产,如办公椅、小橱柜、小型办公设备等,在这段时间内,特别是在盘点和未清点的两个存货区域之间移动,造成盘点数据出现差错。再加上盘点记录错误。

清点错误的直接结果就是所谓的“账实不符”,这种不符状态是正常现象,这又导致了必须借助定期的全面的“大盘点”进一步逼近真实资产库存,而费时费力的“大盘点”才能真正地接近真实资产库存。本论文提出的空间思维下的资产管理模式,是解决这一问题的一种新尝试,可以通过合理的空间管理策略来解决上述问题。

对固定资产管理的再思考

如财务部是为了财务报表的统计而去清点固定资产,则在安全措施正常的情况下,则不需要。物品只是在建筑物内流转,未丢失,而且本来财务只针对一般固定资产进行等比例折旧计算,而没有进行资产价值评估,因此财务账目上的折旧照做就是了。那资产管理究竟是要管什么的?由于固定资产是为了某一特定用途购买的,因此我们暂时只分析固定资产在促进资产被有效利用方面的价值,使用资产的管理要素包括:谁负责、如何负责、由谁分配、如何分配等等。

谁对资产负责

大企业中,各部门设置资产管理员是一种较为普遍的做法,她们常常担任部门秘书的兼职工作,但她们不能真正对此负责。根据可转移性,我们将固定资产划分为几个类别:

(1)员工可以随身携带的小物品,如激光笔等数码产品,自然会由员工全权负责;

(2)不能凭一己之力随意搬动的大型资产,如办公桌、大型办公设备等,这些东西一般不会出现丢失;

(3)介于两者之间的中型资产,例如投影机、椅子、推拉柜等,既不能由员工负责,也不能由资产管理员负责。


 
打印本页 || 关闭窗口
 上一篇:有效利用WMS系统可以为企业带来什么
 下一篇:机械企业WMS系统之采购收货流程

粤公网安备 44010602008858号

技术支持:
Baidu
搜狗