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机械企业WMS系统之采购收货流程
发布时间:2021-09-24 18:56:29

在机械企业的仓库中,采购收货的流程是必不可少的。而为了更好完成采购收货流程,机器企业往往都会上线一套WMS系统了,那么上了WMS系统后,其采购收货流程会产生了哪些变化呢,又有哪些收益呢?

第一步:SAP中的采购订单同步到WMS系统中

采购员工在SAP中创建好采购订单,如果采购的物料中需要有SO号和行号的,则需要写上。创建完采购订单号,同步到WMS系统中。

第二步:SRM中的发货单同步到WMS系统中

在SRM系统中创建好发货单,标明哪些物料需要质检,哪些需要免检,同步到WMS系统中,WMS系统会自动匹配采购订单和SO绑定信息。

第三步:打印和粘贴收货标签条码

供应商送货到库后,在WMS系统中打印物料标签条码,标签数量可以自己输入打印,打印完毕后进行标签粘贴。

第四步:PDA扫描收货

收货员工拿着PDA,扫描收货单号,自动带出收货物料、数量等信息,然后再扫描收货库位和条码标签,核对收货数量,无误后提交过账,生成过账凭证号,同时增加WMS系统和SAP系统的收货库存。

其中,如果是急料物料,则会在收货时进行提醒,尽快完成收货;如果收货的物料属于免检的,则会自动生成一张上架单,同时自动增加WMS系统和SAP系统的良品收货库存。反之,如果是质检物料,便会自动生成一张检验单,而且PDA上也会提示检验单的打印,同时会增加WMS系统和SAP系统的待检收货库存。

第五步:质检后,生成上架单和不良品退货单

在SAP系统质检后,同步到WMS系统后,会生成对应的上架单和不良品退货单

生成上架单后,则会自动将WMS系统中的待检库存变为良品,再进行PDA扫描上架操作,上架到合适的库位上去。

生成不良品退货单后,在PDA中将这些物料移动至退货区。等到供应商来取货时,再利用PDA扫描出库,然后打印出退货单,给供应商签字确认。

在整个收货流程中,通过WMS系统的条码作业方式,保证了收货作业的准确性、效率性,也保证了收货库存的准确性和实时性,同时通过接口,保证了SAP和SRM系统的数据一致性,从源头上保证了物料库存的准确性,为后续的仓库作业提供良好的开端。

 
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